¿CÓMO COMPARTIR INFORMES
EN POWER BI?

Cómo compartir informes en Power BI

Compartiendo informes en Power BI

Los informes realizados en Power BI pueden ser compartidos a través de los servicios en la nube (Power BI pro y Power BI Premium) o a través del Power BI Report Server. De esta manera para poder compartir informes en Power BI, se requiere adquirir licenciamiento tanto para las personas que crearán y compartirán los informes como para las que solo los visualizarán.

Desde Power BI Pro existen varias formas de compartir los informes, entre las que se tienen:

  1. De forma Segura, en la cual se incluyen compartir el informe a través de SharePoint, páginas web, Teams o correos utilizando un enlace seguro. A través de este enlace, los colaboradores solo pueden acceder con las cuentas que tienen licenciamiento y a las que se les otorgaron los permisos.
  2. De forma pública, en la cual se comparte los informes a través de enlaces a los que cualquier persona puede acceder sin necesidad de adquirir licenciamiento y permisos. Con esta forma se debe tener especial cuidado ya que cualquier persona que posea el enlace puede acceder a los datos del informe- Es por esto que solo debe utilizarse para compartir informes que no contengan información sensible o información personal.

Para compartir los informes desde Power BI Pro se deben realizar dos pasos principales: obtener los enlaces para compartir los informes y asignar los permisos a las personas que tendrán acceso a la información.

Paso 1: Obtener los enlaces para compartir la información

Dependiendo del lugar en el que se desea compartir los informes, Power BI ofrece varios enlaces para lograr visualizarlos, entre los que se encuentran enlaces para Teams, SharePoint y paginas web de modo seguro, además de enlaces públicos.

Paso 2: Asignar los permisos a los colaboradores

Para la asignación de permisos simplemente debe tenerse en cuenta los correos de cada uno de los colaboradores con los que se desea compartir los informes.

Cada colaborador debe tener su propio licenciamiento para visualizar los informes.

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