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¿CÓMO COMPARTIR INFORMES EN POWER BI? Compartiendo informes en Power BI Los informes realizados en Power BI pueden ser compartidos a través de los servicios en la nube (Power BI pro y Power BI Premium) o a través del Power BI Report Server. De esta manera para poder compartir informes en Power BI, se requiere adquirir licenciamiento […]

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¿Qué es Power BI?

¿QUÉ ES POWER BI? ¿Qué es Power BI? Power BI es un conjunto de poderosas herramientas de Business Intelligence, en las cuales se puede centralizar diferentes fuentes de datos para la creación de paneles e informes interactivos. De esta forma, la aplicación BI de Microsoft permite visualizar las interacciones y comportamientos de los datos, facilitando […]

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¿QUÉ ES POWER BI?

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de poderosas herramientas de Business Intelligence, en las cuales se puede centralizar diferentes fuentes de datos para la creación de paneles e informes interactivos. De esta forma, la aplicación BI de Microsoft permite visualizar las interacciones y comportamientos de los datos, facilitando su análisis y la toma de decisiones informadas. Power Bi está compuesto por tres elementos:

Desktop

Es la aplicación de escritorio de carácter gratuito, en la cual se puede cargar, transformar, modelar y visualizar datos a través de paneles e informes interactivos.

Services

Es el servicio en la nube de carácter pago con funciones similares a las del Desktop. Power BI services permite compartir y configurar la actualización automática de los informes realizados, para que los usuarios siempre tengan la última versión. Existen dos tipos de servicio según el licenciamiento adquirido, el Power BI Pro y el Power BI Premium.

Mobile

Es el servicio móvil disponible para Windows, Android y iOS, en el cual se pueden visualizar y comentar los informes. Esta aplicación es gratuita y puede descargase a través del Marketplace del dispositivo.

¿Cómo funciona power bi?

Microsoft Power BI nos permite generar informes para representar de manera gráfica los datos y realizar análisis de forma rápida y sencilla. Para entender cómo utilizar esta herramienta dividiremos su funcionamiento en cuatro grupos: carga, transformación, modelado y representación de los datos.

Carga de datos

Power BI permite realizar la conexión con cientos de orígenes de datos bien sea en la nube o de forma local. Los tipos de fuentes de datos más comunes son: los archivos que incluyen conexiones con Excel, archivos de textos, pdf, entre otros; bases de datos, entre ellas SQL Server, Access y Oracle. También podemos cargar datos de servicios en línea en los cuales se pueden encontrar conexiones a los programas que se utilizan normalmente en las empresas: Salesforce, SharePoint, Smartsheet, entre otros.

Aprende: Análisis de Datos con Microsoft Power BI

En caso tal de que no exista una conexión directa con la fuente de datos que se está manejando, también tiene la opción de generar conexiones a través de las API (Application Programming Interfaces), este tipo de conexión implica un proceso adicional de programación que puede ser llevado a cabo por una persona conocedora del tema.

Transformación de datos

Luego de cargar los datos necesarios debemos realizar la limpieza y transformación necesaria para asegurar que al modelo solo se cargarán los datos que realmente son importantes y en el formato que son necesarios, este proceso se realiza a través de la herramienta de Power Query que esta integrada en Power BI Desktop. Es importante mencionar que con esta herramienta no solo podemos limpiar y cambiar el formato de los datos, también podemos generar nuevos datos a partir de los existentes, esto suele ser muy útil cuando por ejemplo se necesitan datos a partir de fórmulas, separar columnas y generar condicionales.

“Las fuentes de datos que no se transforman y se limpian adecuadamente no son funcionales, ya que al final se cargarán un montón de datos innecesarios al modelo que lo volverán pesado, lento y de difícil manejo”

Modelado de datos

Esta etapa está compuesta por dos pasos, el primero es generar nuevos datos en caso de que sea necesario a través del lenguaje DAX, el cual es una recopilación de funciones, operadores y constantes que me permiten realizar operaciones con los datos; y el segundo es generar las conexiones entre los diferentes datos, para lo cual se debe tener en cuenta principalmente dos conceptos, las claves primarias y las relaciones, el primero son los datos que me permiten conectar una tabla de datos con otras tablas y el segundo son los tipos de conexiones que puedo realizar entre tablas dependiendo de la interacción que se quiere entre ellos.

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Representación de datos

Una vez que se tenga lista la transformación y el modelado de datos, ya se pueden generar las visualizaciones según las necesidades. Power BI ofrece una gran cantidad de visualizaciones que van desde mapas, gráficos de barras, tablas, entre otros; todos con la opción de ser personalizados según los requerimientos.

Es importante tener en cuenta que no es suficiente con generar los informes y paneles interactivos en Power BI para los usuarios finales, se debe constantemente actualizar la información que se entrega para poder cumplir con el objetivo principal de este, permitir el análisis y toma decisiones. De nada sirve tener un súper informe si no esta actualizado y no sirve para tomar decisiones.

Cómo funciona Power BI

¿Para quién es Power BI?

Aunque es una herramienta perfecta para desarrolladores, analistas de datos y equipos de TI, si lo vemos desde una perspectiva más amplia podríamos decir que sus beneficios pueden ser vistos por todos en la organización. Gracias a que Power BI es una herramienta fácil de usar e intuitiva, cualquier persona que quiera obtener y analizar información, se puede beneficiar y sacarle provecho.

Gracias a esta fantástica herramienta, puede organizar datos, crear gráficos y modelos interactivos y estructurar todo en un tablero personalizado al que puede acceder todo su equipo.

¿Dónde puedo aprender Power BI?

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Aprenderás los fundamentos necesarios para la generación de tableros e informes interactivos, enfocados en 4 aspectos principales: obtención de datos, transformación de datos, modelado de datos y creación de visualizaciones.

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Power BI

¿QUÉ ES POWER BI?

¿Qué es Power BI?

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