Power BI Report Builder es una herramienta de Microsoft diseñada para crear informes paginados que se pueden compartir dentro de la plataforma Power BI. Estos informes están pensados para ser impresos o exportados, y son especialmente útiles para mostrar tablas largas y datos en un formato fijo. Con esta función de la popular herramienta de Microsoft, los usuarios pueden diseñar informes precisos y detallados que incluyen gráficos, tablas, imágenes y otros elementos visuales. Para acceder a esta herramienta, solo necesitas descargar la aplicación de forma gratuita e iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft.

El siguiente gráfico se ilustra de manera clara los aspectos más destacados de esta herramienta y cómo puede mejorar la creación y distribución de informes empresariales detallados y paginados.

¿Por qué deberíamos utilizar Power BI Report Builder?

1. Power BI Report Builder permite crear informes con una apariencia profesional que pueden ser utilizados para presentaciones a clientes, directivos o cualquier otra parte interesada. La capacidad de generar informes paginados de alta calidad mejora la credibilidad y la profesionalidad de la presentación de datos. Además, esta herramienta simplifica el proceso de creación de informes detallados, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los analistas de datos. Con plantillas predefinidas y una interfaz intuitiva, los usuarios pueden crear informes complejos de manera más rápida y eficiente.
2. Con esta herramienta, todos los informes pueden ser centralizados y gestionados desde el servicio de Microsoft, facilitando el acceso y la distribución dentro de la organización. Esto asegura que todos los miembros del equipo tengan acceso a la información más actualizada y relevante. La capacidad de integrar datos de múltiples fuentes permite a los usuarios combinar y analizar información de manera más efectiva. Power BI Report Builder puede conectarse a diversas bases de datos, servicios en la nube y otras fuentes de datos, proporcionando una visión completa y holística de los datos empresariales.
3. Los informes paginados creados con Power BI Report Builder son compatibles con una variedad de formatos, incluyendo PDF y Excel, lo que facilita su distribución y accesibilidad. Además, al estar integrados con Power BI Service, los informes pueden ser visualizados desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.

Ejemplo de construcción de este tipo de reportes

En el siguiente video puedes observar cómo es el proceso de construcción de un reporte paginado con la herramienta de Business Intelligence.

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