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En el desarrollo de soluciones empresariales, una de las mayores necesidades es representar procesos de manera clara, ordenada y fácil de seguir. Ya sea para la incorporación de nuevos empleados, la ejecución de mantenimientos preventivos o el seguimiento de tareas en un proyecto, contar con una guía visual puede marcar la diferencia en términos de eficiencia y experiencia de usuario.
Con esto en mente, Microsoft ha lanzado el Diseñador de Planes (Plans Designer) en Power Apps: una poderosa herramienta de diseño visual que te permite construir y representar procesos paso a paso dentro de tus aplicaciones, sin necesidad de escribir código.
¿Qué es el Diseñador de Planes?
El Diseñador de Planes es una nueva funcionalidad disponible en Power Apps que permite a los creadores de aplicaciones:
– Diseñar flujos de trabajo estructurados, de forma visual e interactiva.
– Crear experiencias guiadas que orienten al usuario en cada paso del proceso.
– Establecer lógicas condicionales, validaciones y pasos opcionales.
– Conectar fácilmente con fuentes de datos como Microsoft Dataverse o SharePoint.
En lugar de depender únicamente de pantallas o formularios tradicionales, ahora puedes construir una experiencia más parecida a un diagrama de flujo interactivo, que mejora la claridad, la usabilidad y el seguimiento de tareas.
¿Cuándo usar el Diseñador de Planes?
Esta herramienta es ideal para una amplia variedad de casos empresariales:
- Inducción de empleados
- Procesos de mantenimiento
- Gestión de proyectos
- Atención al cliente o soporte técnico
- Cualquier proceso secuencial que requiera seguimiento y participación del usuario.
Cómo crear un plan en Power Apps paso a paso
- Activa la experiencia previa
En la página principal de Power Apps, habilita el interruptor “Probar la nueva experiencia” para acceder al Diseñador de Planes en su versión preliminar - Accede al Diseñador de Planes
Selecciona el Plan‑Designer desde el menú principal y describe tu problema empresarial en lenguaje natural, por ejemplo:
“Los empleados deben registrar los días de vacaciones y los gerentes deben aprobarlos.”
- Edición de requisitos y roles
Usa el agente de requisitos para revisar las historias de usuario y roles generados. Puedes aprobar, editar en línea, agregar nuevos o pedir a Copilot que ajuste algo. Luego aprueba para continuar. - Generación de tablas de datos
En la sección «Datos», el agente de datos propone tablas. Puedes editar, ver detalles en un diagrama visual y modificar columnas o relaciones. Cuando estés satisfecho, continúa al siguiente paso. - Creación de experiencias de usuario
El agente de soluciones sugiere experiencias basadas en el negocio: - Aplicaciones de canvas
- Flujos de trabajo en Power Automate
- Guardar y generar herramientas
- Guarda tu plan dentro de una solución: asigna nombre, selecciona editor o solución existente
- Selecciona Crear para generar tablas, apps y flujos
Las apps se abrirán en una pestaña nueva y estarán listas para guardar y publicar.
Beneficios de usar el Diseñador de Planes
Usar el Diseñador de Planes en Power Apps trae múltiples beneficios para las organizaciones: permite ahorrar tiempo al guiar a los usuarios paso a paso dentro de un proceso claramente estructurado, mejora significativamente la experiencia del usuario al ofrecer una navegación visual e intuitiva, facilita el control y seguimiento de cada etapa gracias a su lógica condicional y validaciones, y ofrece una solución completamente escalable y sin necesidad de programación, lo que permite que cualquier persona con conocimientos básicos pueda construir o modificar procesos fácilmente.
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Autor: Isabela Ramírez
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