Power Automate: Automatización al alcance de tus manos

Power Automate es una solución de automatización desarrollada por Microsoft que permite a las empresas simplificar y agilizar sus procesos mediante flujos de trabajo automatizados. Esta herramienta proporciona una interfaz intuitiva basada en diagramas de flujo, lo que permite a los usuarios crear y gestionar fácilmente tareas y procesos complejos sin necesidad de poseer conocimientos de programación avanzada.

El objetivo principal es automatizar cualquier tarea repetitiva, que ahorre trabajo y mucho tiempo; por ejemplo, hablamos de clasificación de notificaciones, recopilación de datos, alertas, etc. Esta herramienta nos permite automatizar tareas manuales con capacidades de inteligencia artificial prediseñadas

¿Para qué sirve Power Automate?

Power Automate se utiliza para automatizar tareas repetitivas, que ahorran trabajo y consumen mucho tiempo. Al utilizar Power Automate en un contexto empresarial, las organizaciones pueden obtener importantes beneficios: mejora la eficiencia operativa al automatizar tareas repetitivas y tediosas, lo que permite a los empleados centrarse en actividades de mayor valor añadido.

Algunos de sus flujos sirven para:

• Aumente la productividad: cree flujos de trabajo que ahorren tiempo, desde tareas individuales hasta sistemas grandes.
• Automatización más rápida y segura: proporciona una experiencia guiada con programación mínima, lo que permite a todos los usuarios crear flujos de trabajo seguros.
• Flujos de trabajo inteligentes: utilice inteligencia artificial (IA) para ejecutar flujos de trabajo.
• Seguimiento de Clientes y Procesos: Le permite realizar un seguimiento de sus clientes y sus procesos.
• Asignación de tareas: puede asignar tareas a usuarios específicos.
• Crear resumen diario: le permite crear resúmenes diarios de procesos/tareas.
• Integración y sincronización de datos: facilita la integración y sincronización de datos entre diferentes aplicaciones y sistemas, reduce los errores manuales y mejora la precisión de los datos.
• Mejore la colaboración y la comunicación interna: mejore la colaboración y la comunicación interna automatizando los flujos de trabajo que involucran a varias personas y departamentos.

¿Qué se puede automatizar con Power Automate?

Power Automate cuenta con dos tipos de automatización:

• Automatización de procesos digitales basada en API: también conocida como transmisión en la nube, esta automatización conecta sus aplicaciones, datos y servicios para hacer que sus equipos sean más productivos. Puede crear rápidamente flujos de trabajo automatizados utilizando una interfaz basada en lógica y con poco código que cualquiera puede usar, independientemente de su experiencia técnica. Esto facilita que su equipo trabaje con información almacenada en la nube, aplicaciones locales y bases de datos
• Automatización robótica de procesos (RPA) basada en UI: conocida como procesos de escritorio, le permite automatizar tareas dentro de la interfaz de usuario de su aplicación. RPA utiliza tecnología de automatización para imitar las tareas de back-end de los trabajadores humanos, como extraer datos, completar formularios, mover archivos, etc.  Combine la interfaz de usuario (UI) y las interacciones API para integrar y ejecutar tareas repetitivas entre aplicaciones empresariales y de productividad3. Además, RPA se divide en dos categorías: automatización asistida y automatización no asistida. La automatización asistida le permite concentrarse en el trabajo más valioso de su organización al automatizar actividades manuales y repetitivas relacionadas con las interacciones con los clientes.

Licencias para Power Automate

Power Automate cuenta con varios tipos de licenciamiento:

• Power Automate Premium: esta suscripción permite a los usuarios con licencia automatizar aplicaciones modernas mediante la automatización de aplicaciones heredadas a través de la automatización de procesos digitales basada en API (flujos de nube) y la automatización de procesos robótica basada en UI (flujos de escritorio) en modo asistido. Incluye Cloud Streams (DPA) y Desktop Streams (RPA) ilimitados, 50 MB de almacenamiento de datos de Power Automate Process Mining, 5000 créditos de AI Builder, 250 MB de base de datos Dataverse y derechos de archivo de modo admitido.
• Potentes procesos automatizados: Licencia de un único bot de «automatización» para su uso en flujos de automatización de escritorio desatendida (RPA) o automatización de procesos digitales (DPA) a los que puede acceder un número ilimitado de usuarios de su organización. Incluye asignaciones de datos de 50 MB para transmisiones en la nube (DPA), transmisiones de escritorio no administradas (RPA) y bases de datos, y 200 MB para archivos.

También existen otros planes, como el plan de pago por uso de Power Automate (vista previa), que permite a las organizaciones comenzar a crear flujos de trabajo simplemente pagando una suscripción a Azure, sin requisitos de licencia ni costos iniciales.

En Acaddemia, entendemos que la automatización de procesos puede ser un desafío. Por eso, ofrecemos un Curso de automatización de procesos con Microsoft Power Automate. Además, si quieres recibir una asesoría personalizada para ayudarte a implementar Power Automate de manera efectiva en tu organización. No dudes en contactarnos para obtener más información y comenzar tu viaje hacia la automatización.

Autora- LUISA MOLINA